Doradztwo i wdrożenia · Wsparcie wdrożeniowe
Wsparcie we wdrożeniu zmian
Masz raport, roadmapę albo listę uzgodnionych zmian i potrzebujesz wsparcia w ich wdrożeniu. Porządkujemy inicjatywy, ustalamy, kto za co odpowiada, i uruchamiamy rytm decyzji. Wspieramy do uzgodnionego przekazania prowadzenia.
Dla zarządów i dyrektorów operacyjnych po audycie, projekcie doradczym albo decyzji o reorganizacji, gdy zmian jest kilka naraz i obejmują kilka obszarów.
Umów konsultacjęCzym jest wsparcie we wdrożeniu zmian?
Wsparcie we wdrożeniu zmian zaczyna się wtedy, gdy kierunek jest już ustalony, ale organizacja potrzebuje dodatkowego wsparcia, żeby przełożyć go na codzienną pracę.
Pracujemy z właścicielami zmian i zespołami klienta przy uruchamianiu uzgodnionych rozwiązań, rozwiązywaniu problemów pojawiających się w trakcie oraz przygotowaniu organizacji do dalszego prowadzenia zmian samodzielnie.
Zakres może obejmować kilka zmian realizowanych równolegle albo wybrane inicjatywy, które wymagają większego zaangażowania z naszej strony.
Kiedy warto się tym zająć?
- Audyt się zakończył, ale rekomendacje nadal są przede wszystkim listą w raporcie.
- Bieżąca działalność zaczyna wypierać działania wdrożeniowe.
- Kilka zmian konkuruje o tych samych ludzi i zasoby.
- Decyzje potrzebne do dalszych prac zatrzymują się między obszarami.
- Nowy sposób pracy został uruchomiony, ale zespoły nadal korzystają równolegle ze starego.
- Organizacja potrzebuje czasowego wsparcia, zanim prowadzenie w pełni przejmą własni menedżerowie.
Zakres
Co obejmuje wsparcie we wdrożeniu zmian?
Zakres dobieramy do liczby zmian i do tego, ile organizacja jest w stanie poprowadzić samodzielnie. Poniżej elementy, z których składamy współpracę. Nie każdy z nich pojawia się w każdym projekcie.
Przygotowanie zmian do uruchomienia
Doprecyzowujemy rozwiązania, zależności, wymagane decyzje i warunki startu.
Praca z właścicielami zmian
Wspieramy osoby odpowiedzialne za wdrożenie w rozwiązywaniu problemów i podejmowaniu decyzji.
Uruchamianie nowych sposobów pracy
Pracujemy z zespołami przy przejściu ze stanu obecnego do nowych procesów, ról i standardów.
Pilotaże i korekty
Sprawdzamy rozwiązania w ograniczonym zakresie i poprawiamy je na podstawie rzeczywistego działania.
Rozwiązywanie problemów wdrożeniowych
Analizujemy bariery ujawniające się po uruchomieniu i przygotowujemy działania korygujące.
Pomiar efektu
Sprawdzamy, czy zmienia się wynik operacyjny, a nie wyłącznie czy wykonano zaplanowane działania.
Rozszerzenie rozwiązania
Jeśli pilotaż potwierdza założenia, wspieramy uruchomienie rozwiązania w kolejnych obszarach.
Przekazanie do organizacji
Przygotowujemy właścicieli i zespoły do dalszego prowadzenia zmiany bez naszego bieżącego udziału.
Przebieg
Jak przebiega wsparcie we wdrożeniu zmian?
Poniżej kolejność prac. Zakres i poziom naszego zaangażowania ustalamy w kroku drugim, razem z Tobą.
Ustalamy punkt startu
Przeglądamy rekomendacje, aktualny stan wdrożenia i decyzje już podjęte.
Wybieramy zakres współpracy
Uzgadniamy zmiany, przy których potrzebne jest nasze zaangażowanie, i jego poziom.
Uruchamiamy pierwsze działania
Zaczynamy pracę z właścicielami i zespołami w wybranych obszarach.
Pracujemy w kolejnych cyklach
Sprawdzamy wykonanie, wyniki i problemy, podejmujemy korekty i kolejne decyzje.
Rozszerzamy sprawdzone rozwiązania
Tam, gdzie wynik to uzasadnia, przechodzimy z pilotażu do kolejnych obszarów.
Przekazujemy prowadzenie
Zamykamy uzgodniony zakres, gdy właściciele po stronie klienta mogą dalej prowadzić go samodzielnie.
Czas wsparcia zależy od liczby zmian, ich zależności oraz zakresu zaangażowania Sigli. Ustalamy go po przeglądzie rekomendacji i określeniu modelu współpracy.
Rezultat
Co otrzymujesz?
Uruchomione rozwiązania w uzgodnionym zakresie
To, co miało zacząć działać, działa w obszarach objętych współpracą.
Zweryfikowane i skorygowane standardy lub procesy
Opisy sposobu pracy poprawione o to, co wyszło dopiero przy uruchomieniu.
Wyniki pilotaży i decyzje o dalszym wdrożeniu
Co się sprawdziło, czego nie rozszerzamy i dlaczego.
Pomiar efektu zmian
Wynik operacyjny przed i po, ze wskazaniem źródeł danych.
Lista nierozstrzygniętych kwestii
Sprawy, które zostają otwarte, wraz z rekomendacją, co z nimi zrobić.
Przekazanie odpowiedzialności
Ustalone, kto prowadzi poszczególne działania po zakończeniu wsparcia.
Korzyści
Co zyskujesz?
Co to zmienia w firmie:
Rekomendacje trafiają do pracy
Większa część ustaleń z raportu przechodzi do rzeczywistego sposobu działania.
Mniejsze obciążenie menedżerów
Zmiana nie spada w całości na osoby, które równolegle odpowiadają za bieżący wynik.
Problemy wychodzą wcześniej
Bariery ujawnione przy uruchomieniu rozwiązujemy, zanim rozwiązanie obejmie kolejne obszary.
Zarząd widzi efekt, nie tylko postęp
Raportujemy zmianę wyniku operacyjnego, a nie wyłącznie wykonanie zaplanowanych działań.
Ludzie gotowi do prowadzenia dalej
Po zakończeniu wsparcia organizacja ma kogo postawić przy dalszym prowadzeniu zmian.
Modele współpracy
Jak możemy się zaangażować
Zmiany prowadzą menedżerowie klienta. Sigla wspiera ich metodycznie, prowadzi kluczowe warsztaty i przeglądy, pomaga rozwiązywać problemy oraz przygotowuje rekomendacje dalszych działań.
Przy wybranych inicjatywach możemy przejąć większy zakres prowadzenia prac: od przygotowania i uruchomienia, przez pilotaż i korekty, po przekazanie rozwiązania właścicielowi biznesowemu.
Model ustalamy na starcie i można go zmienić w trakcie. Bywa też mieszany: przy części zmian wspieramy właścicieli, przy najtrudniejszych bierzemy prowadzenie.
Opinie
Klienci o sposobie pracy Sigla Consulting
„Współpraca przebiegła bardzo profesjonalnie i pozwoliła spojrzeć na procesy zakupowe z nowej perspektywy. Konsultanci rzetelnie przeprowadzili analizę, a następnie przedstawili jasne i praktyczne rekomendacje.”
„Prace przeprowadzono w sposób uporządkowany, analityczny i praktyczny, z dobrym zrozumieniem realiów środowiska produkcyjnego i zorientowaniem na konkretne możliwości poprawy efektywności operacyjnej.”
„Szczegółowa analiza procesów sprzedażowych i benchmarking rynkowy. Projekt zrealizowano terminowo, z wysokim poziomem merytorycznym i pełnym profesjonalizmem. Opracowanie stało się punktem wyjścia do dalszych działań rozwojowych.”
Masz rekomendacje i chcesz przejść do wdrożenia?
Przejdziemy przez listę zmian, ich zależności i gotowość organizacji. Na tej podstawie określimy, gdzie wystarczy uporządkować sposób pracy, a gdzie potrzebne będzie aktywne wsparcie Sigli przy wdrożeniu.
FAQ
Najczęstsze pytania o wsparcie we wdrożeniu zmian
Jak wdrożyć rekomendacje z audytu?
Czym to się różni od doradztwa w transformacjach procesowych?
Czym to się różni od wdrożenia zarządzania procesowego?
Czym to się różni od optymalizacji procesów biznesowych?
Ile to trwa?
Czy przejmujecie odpowiedzialność za wdrożenie?
Czy to jest usługa zarządzania projektami?
Czego potrzebujecie od nas, żeby to zadziałało?
Powiązane usługi
Zobacz też
Nie wiesz, od czego zacząć? Umów konsultację. Powiemy, czy zacząć od diagnozy, od zaprojektowania zmiany, czy od jej wdrożenia.